Zgody marketingowe w fotografii – teraz możesz je tworzyć sam!

Masz dość tłumaczenia klientom, na czym dokładnie polega zgoda na publikację zdjęć? Gdzie te zdjęcia się pojawią, w jakim kontekście i po co? Trudno się dziwić — każdy klient to inna historia, inne emocje i inne potrzeby. 

Dobrze wiesz, że z parą młodą rozmawia się inaczej niż z mamą noworodka, a jeszcze inaczej z klientem biznesowym czy osobą, która przyszła na intymną sesję kobiecą.

Właśnie dlatego uniwersalne, sztywne formułki po prostu się nie sprawdzają. Potrzebujesz zgód, które dają się dopasować — do rodzaju sesji, do Twojego stylu pracy, do sposobu, w jaki komunikujesz się z klientami.

I dokładnie taką możliwość wprowadziliśmy w Mafelo. Od teraz możesz samodzielnie tworzyć własne, w 100% spersonalizowane zgody na publikację zdjęć. Takie, które są klarowne, zgodne z Twoją marką i zrozumiałe dla każdego klienta. Bez zgadywania, bez tłumaczenia się — za to z pełną kontrolą i spokojną głową. Sprawdź, jak działa ta funkcja i jak może ułatwić Ci życie.

Dlaczego gotowe zgody na udostępnianie zdjęć często nie wystarczają?

Jeśli pracujesz z klientami jako fotograf, prędzej czy później musisz zmierzyć się z tematem zgód marketingowych – a dokładniej, z udzieleniem zgody na publikację zdjęć, na których widnieje wizerunek Twoich klientów. 

To nie tylko kwestia dobrego tonu, ale też obowiązek prawny związany z ochroną danych osobowych (RODO) i prawem do wizerunku. Niezależnie od tego, czy publikujesz zdjęcia na stronie internetowej, w social mediach czy w materiałach promocyjnych, musisz mieć na to zgodę.

Problem w tym, że gotowe wzory zgód rzadko pasują do rzeczywistości, w jakiej pracujesz. Są sztywne, mało elastyczne i często wymagają dodatkowego tłumaczenia – klient nie wie, czego dokładnie dotyczą, co oznacza zgoda „na cele promocyjne” ani gdzie mogą się pojawić jego zdjęcia. Ty zaś musisz za każdym razem objaśniać, dopowiadać, doprecyzowywać.

Tymczasem rodzajów sesji jest wiele, a każda z nich wiąże się z innymi oczekiwaniami i wrażliwością klienta. Inaczej rozmawia się o publikacji zdjęć z parą młodą po ślubie, inaczej z rodzicem noworodka, jeszcze inaczej z osobą pozującą do sensualnej sesji kobiecej czy z klientem biznesowym. Zgody na publikację zdjęć w fotografii komercyjnej różnią się przecież od tych w fotografii rodzinnej czy lifestyle’owej – zarówno pod względem treści, jak i tonu komunikacji.

Dlatego personalizacja komunikacji i pełna kontrola nad treścią zgód jest tak ważne. Pozwala Ci mówić językiem swojej marki, jasno i precyzyjnie. Dzięki temu klient czuje się bezpiecznie i rozumie, na co się zgadza – a Ty nie musisz za każdym razem tłumaczyć „co miałeś na myśli”. To ogromna oszczędność czasu i krok w stronę bardziej profesjonalnej, zaufanej relacji.

Nowa funkcja w Mafelo: twórz własne zgody marketingowe

W odpowiedzi na potrzeby fotografów, którzy chcą komunikować się z klientami w sposób spójny, profesjonalny i w pełni dopasowany do stylu swojej pracy, w aplikacji Mafelo pojawiła się nowa funkcja: możliwość tworzenia własnych zgód marketingowych na publikację zdjęć. 

To rozwiązanie, które daje Ci pełną kontrolę nad tym, jak zbierasz zgody na wykorzystanie wizerunku klienta w fotografii, niezależnie od rodzaju sesji.

Co dokładnie możesz robić w ramach nowej funkcji?

• Dodawać własne zgody – od zera, z pełną dowolnością, dopasowując je do rodzaju sesji (np. rodzinnej, noworodkowej, ślubnej, biznesowej, produktowej).

• Edytować treść zgody – możesz formułować komunikaty w swoim stylu, w języku Twojej marki, tak aby były zrozumiałe i przyjazne dla klientów.

• Nazywać zgody po swojemu – np. „Zgoda na publikację w portfolio”, „Zgoda tylko na Instagram”, „Zgoda na publikację zdjęć grupowych”, „Brak zgody na social media”, „Publikacja w materiałach drukowanych”.

• Układać zgody w dowolnej kolejności – najważniejsze możesz ustawić na górze, mniej istotne niżej, co znacząco ułatwia klientom ich zrozumienie i wybór.

• Wyłączać niewykorzystywane zgody – jeśli jakiejś zgody nie używasz, możesz ją ukryć, by nie zaśmiecała listy i nie wprowadzała niepotrzebnego zamieszania.

Ta funkcja sprawia, że zarządzanie zgodami w Mafelo staje się elastyczne, wygodne i w 100% dopasowane do realnych sytuacji, z jakimi spotykasz się jako fotograf. To ogromny krok w stronę uproszczenia komunikacji, budowania zaufania i zwiększenia transparentności wobec Twoich klientów.

Co daje Ci taka personalizacja?

Personalizowane zgody marketingowe przede wszystkim pozwalają Ci komunikować się z klientem jasno, precyzyjnie i w Twoim stylu. Nie musisz już stosować ogólnych, sztywnych formułek, które niczego nie wyjaśniają – teraz klient widzi dokładnie, na co się zgadza i w jakim kontekście jego wizerunek może zostać wykorzystany.

• Zyskujesz większą przejrzystość w komunikacji z klientem – koniec z pytaniami „ale co to właściwie znaczy?”, „czy moje zdjęcia będą gdzieś opublikowane?”, „czy na pewno nie trafią do reklamy?”. Wszystko jest czarno na białym – bez niedomówień.

• Unikasz nieporozumień i stresujących sytuacji – klarowne zgody to mniej niepewności po obu stronach, a to oznacza większy spokój i lepszą współpracę.

• Budujesz profesjonalny wizerunek – jako fotograf, który dba o szczegóły, respektuje prywatność i potrafi jasno zakomunikować zasady współpracy. Klienci to zauważają i doceniają.

• Zwiększasz zaufanie – pokazujesz, że zależy Ci nie tylko na zdjęciach, ale również na komforcie i bezpieczeństwie osoby po drugiej stronie obiektywu.

• Zabezpieczasz się prawnie – zgodność z RODO w fotografii to nie opcja, tylko konieczność. Spersonalizowane zgody pozwalają Ci działać zgodnie z przepisami i jednocześnie dopasować ich treść do specyfiki danej sesji.

• Oszczędzasz czas – raz przygotowane zgody są zapisane w systemie i gotowe do użycia w każdej kolejnej sesji. Nie musisz pisać ich od nowa ani tłumaczyć za każdym razem tego samego.

Jak ustawić własne zgody w Mafelo?

Personalizacja zgód w Mafelo jest szybka i intuicyjna – nie potrzebujesz do tego prawnika ani specjalisty od IT. Wszystko zrobisz samodzielnie, w kilku prostych krokach, bez wychodzenia z aplikacji. 

Krok 01: Zaloguj się do swojego konta w Mafelo i przejdź do zakładki „Ustawienia” → „Rodzaje zgód”.

Krok 02: Kliknij „Dodaj” – otworzy się edytor, w którym możesz wpisać własny tekst zgody.

Krok 03: Nadaj zgodzie nazwę – np. „Zgoda na Instagram”, „Zgoda na portfolio” – widoczną dla Ciebie i klienta.

Krok 04: Dostosuj treść do rodzaju sesji i stylu Twojej komunikacji. Możesz tworzyć bardziej formalne zgody lub pisać je luźniej – tak, jak rozmawiasz ze swoimi klientami.

Krok 05: Ułóż zgody w dowolnej kolejności – te najważniejsze ustaw na górze.

Krok 06: Wyłącz zgody, których nie używasz – dzięki temu Twoja lista zgód pozostanie czytelna i przejrzysta.

Szczegółową instrukcję znajdziesz w naszej Bazie Wiedzy:
Jak skonfigurować własne zgody na publikację zdjęć?

Jak napisać jasne i czytelne zgody? Wskazówki copywritera

Tworzenie własnych zgód na udostępnianie zdjęć to nie tylko kwestia techniczna, ale też komunikacyjna. Dobrze napisana zgoda sprawia, że klient czuje się bezpiecznie i ma jasność, na co się zgadza. 

Oto kilka sprawdzonych zasad, które pomogą Ci tworzyć zgody skuteczne, zrozumiałe i spójne z Twoją marką.

• Pisz krótkie i konkretne zdania

Unikaj długich, prawniczych formułek. Pisz jasno i prosto – Twoi klienci nie muszą znać RODO, żeby wiedzieć, co podpisują. Zgody powinny być zrozumiałe dla laika. Formułuj zdania tak, jakbyś mówił/mówiła do klienta podczas rozmowy. Zamiast „udzielam zgody na przetwarzanie wizerunku w celach marketingowych”, napisz:

 „Zgadzam się na pokazanie moich zdjęć na Instagramie @twójprofil”. 

Albo jeszcze prościej:

 „Tak, możesz pokazać moje zdjęcia na Instagramie @twojprofil”. 

• Twórz komunikaty zgodne z językiem Twojej marki

Zgody na udostępnianie zdjęć mogą być bardziej formalne lub swobodne – ważne, żeby pasowały do tonu, w jakim komunikujesz się z klientami na co dzień.

Jesteś ciepłą duszą, która robi sesje rodzinne? Możesz napisać:

„Zgadzam się, żeby nasze wspólne kadry pojawiły się w Twoim albumie na Facebooku”.

Robisz sensualne portrety? Postaw na subtelność:
„Wyrażam zgodę na pokazanie wybranych zdjęć (bez twarzy) w Twoim portfolio”.

• Pamiętaj, aby jasno określić cel zgody

Nie zostawiaj miejsca na domysły. Doprecyzuj, gdzie i w jakim celu zdjęcia będą używane. Im konkretniej, tym lepiej. 

Zgoda na publikację zdjęć w mediach społecznościowych (Pinterest, Facebook).

Zgadzam się na pokazanie zdjęć z naszej sesji w Twoim portfolio na stronie www.twojanazwa.pl (bez oznaczania mnie z imienia)”.

• Dodaj trochę charakteru!

Nie bój się używać emoji, pogrubień czy lekkiego humoru – jeśli pasuje to do Twojej marki. Dzięki temu zgoda nie będzie wyglądać jak formularz z gabinetu stomatologicznego, tylko jak część Waszej relacji.

Podsumowanie

Personalizowane zgody w Mafelo to nie tylko wygodna funkcja – to realne wsparcie w Twojej codziennej pracy jako fotografa. Dzięki niej zyskujesz pełną kontrolę nad tym, jak komunikujesz się z klientem, większe bezpieczeństwo prawne i zgodność z RODO i profesjonalny wizerunek, który buduje zaufanie.

To Ty najlepiej wiesz, jak wygląda Twoja praca i czego potrzebują Twoi klienci. Teraz możesz zadbać o każdy szczegół – również w kwestii zgód na publikację zdjęć.

Nie ma na co czekać! Wypróbuj nową funkcję w Mafelo i zobacz, jak może Ci ułatwić życie. Chcesz zadać pytanie lub podzielić się opinią? Odezwij się do nas na czacie w Mafelo – jesteśmy tu dla Ciebie!